RWV

Berekening buitengerechtelijke kosten

Buitengerechtelijke kosten of incassokosten zijn kosten die in rekening mogen worden gebracht ter vergoeding van de extra kosten die u maakt om een vordering betaald te krijgen. Vanaf 1 juli 2012 zult u in uw debiteurenbeleid rekening moeten houden met een aangescherpte wettelijke regeling om voor deze vergoeding in aanmerking te komen.

Berekening van de buitengerechtelijke kosten

De buitengerechtelijke kosten worden berekend als percentage van het verschuldigde bedrag. Hoe hoger het te vorderen bedrag hoe lager het percentage. De rente blijft daarbij buiten beschouwing, tenzij de schuldenaar langer dan een jaar in verzuim is. Als het innen van de incassokosten langer dan een jaar duurt, dan worden de incassokosten opnieuw berekend aan de hand van de oorspronkelijke hoofdsom, vermeerderd met de rente over dat afgelopen jaar. De staffel ziet er als volgt uit:

Handige tool om buitengerechtelijke kosten te berekenen

RWV Incasso heeft voor u een tool ontwikkeld waarmee u de buitengerechtelijke kosten eenvoudig kunt berekenen. Ga daarvoor naar www.buitengerechtelijke-kosten.nl.

Eisen aan uw aanmaningsprocedure

Van u als schuldeiser wordt verwacht dat u eerst zelf actief de vordering op de consument probeert te innen voordat u incassokosten in rekening kunt brengen. Aan de aanmaningsprocedure worden daarom door de wet nadere eisen gesteld.

1. U dient als schuldeiser schriftelijk aan te manen, nadat de overeengekomen betalingstermijn is verstreken. Dit geldt niet alleen voor losse of enkele vorderingen, maar ook voor periodiek uit een overeenkomst verschuldigd geworden vorderingen, zoals huurpenningen. Voor het geval u geen uiterste betalingstermijn bent overeengekomen, dient u allereerst een ingebrekestelling te versturen. Nadat de (redelijke) termijn van deze ingebrekestelling is verstreken, kunt u de laatste aanmaning versturen;
2. In deze aanmaning dient u tevens melding te maken van de hoogte van de maximaal te vorderen incassokosten en eventueel daarover verschuldigde BTW. De incassokosten mogen alleen met BTW worden verhoogd wanneer u de vordering heeft uitbesteed aan bijvoorbeeld een incassobureau of deurwaarder en u zelf niet BTW-plichtig bent;
3. U dient een betalingstermijn van 14 dagen te verlenen, waar binnen nog mag worden betaald zonder dat de kosten verschuldigd zijn;
4. Indien u niet heeft aangemaand per openstaande vordering, dan dienen alle vorderingen bij elkaar te worden opgeteld en mag u alleen op basis van deze hoofdsom een percentage aan incassokosten in rekening brengen.

Heeft u niet aan bovenstaande eisen voldaan? Dan kunt u de buitengerechtelijke incassokosten niet op uw debiteur verhalen.

Ons advies:

• Indien verzuim niet is ingetreden op basis van gemaakte afspraken, adviseren wij u om kort na de vervaldatum van de factuur een ingebrekestelling aan uw debiteur te sturen.
• Door ongeveer 1,5 week later te bellen, hoort u snel of de post is aangekomen (veelgehoord excuus), of dat er wellicht nog een onopgelost probleem de betaling in de weg staat.
• Mocht de klant na het verstrijken van de overeengekomen uiterste betalingsdatum, dan wel na verstrijken van de gestelde termijn in uw ingebrekestelling, nog niet betaald hebben, dan adviseren wij om de laatste aanmaning te versturen die aan eerder genoemde eisen voldoet.

Hoe werkte het voor 1 juli 2012?

Bij het incasseren van vorderingen worden veelal buitengerechtelijke incassokosten in rekening gebracht. In de regel worden daarbij de normen die het “Rapport Voorwerk II” voorschrijft aangehouden. Deze normering is tot stand gekomen vanuit de rechterlijke macht, om enige richtlijn te geven aan wat redelijk is om aan buitengerechtelijke incassokosten te vorderen. Rechters konden echter de gevorderde buitengerechtelijke incassokosten matigen of zelfs geheel afwijzen. In veel gevallen gebeurde dat ook, omdat de kosten voor het versturen van enkele aanmaningen (wettelijk) inbegrepen werden geacht in de toegekende proceskostenveroordeling.

De nieuwe situatie: de wet normering buitengerechtelijke kosten

Met ingang van 1 juli 2012 geldt er een wettelijk maximum voor de te vorderen buitengerechtelijke incassokosten bij vorderingen uit overeenkomsten gesloten tussen bedrijven en consumenten en tussen particulieren onderling. Deze wet is met name bedoeld om consumenten te beschermen tegen te hoge incassokosten. Daarnaast schept de wet meer zekerheid ten aanzien van de hoogte en de toewijsbaarheid van de incassokosten. Van de nieuwe regeling kan niet ten nadele van de consument worden afgeweken en als eenmaal op de juiste wijze is aangemaand, dan zijn de kosten in alle gevallen verschuldigd en zal de rechter deze ook niet meer kunnen matigen.

Algemene voorwaarden belangrijk!

Bedrijven kunnen onderling wèl andersluidende afspraken vastleggen, bijvoorbeeld in hun algemene leveringsvoorwaarden. Zijn er geen afspraken gemaakt tussen bedrijven onderling, dan geldt ook voor hen deze nieuwe regeling. Om deze reden is het dus nog belangrijker geworden om gelding van uw algemene voorwaarden overeen te komen en deze vooraf ter hand te stellen. De maximale hoogte van de te vorderen buitengerechtelijke kosten volgens de nieuwe wettelijke regeling is namelijk meestal lager dan die in uw voorwaarden staan.

Model aanmaningsbrief

RWV Incasso heeft voor u een model aanmaningsbrief ontwikkeld die u kunt gebruiken. Wilt u deze ontvangen, neem dan gerust contact met ons op (071-7502200).

Stel hier uw vraag of bel +31 (0)71-7502251